" اختصارات القوائم وأشرطة الأدوات "
أولاً : جميــع إختصـارات هـذه المجمـوعـة تتــكــون مــن ثـلاثــة مفـاتيــــح : 2 مفـتـاح مساعِــدAlt أوCtrl أوShift بالإضـافـة للمفـتــاح المتـمــم لـلإختــزال و هـو اليـوم أحــد الحـروف الأبجـديــة ! فهـنـاك 11 إختصـاراً تبـدأ بـ Alt + Ctrl و هـناك 11 إختصاراً أخرى تبدأ بـCtrl + Shift و أخيرا هنــاك 4 إختــصارات تبــدأ بـ Alt + Shift. و يجــب ملاحظــة أن الحرف المتمـم للإختــزال يكــون مستـوحـىاً مـن إسـم الوظيفــة التـى يـؤديــها كمـا هــو مكتــوب باللغة الإنجليزية .
ثانياً : كـل هـذه الإختصـارات لهــا تـرابــط وظـيفـى، فإما أنها تـؤدى وظيفـة و عكســها أو أنـها تـؤدى مهـام شبيهـة جـدا ببعـض، و سيكون تنـاولـى لهـا بنــاء علـى ذلـك التـرابــط الوظيـفـى ، فهــيا لنبـدأ :
1- Alt + Ctrl + S --> Split Window
يمكنــك مشـاهــدة أجــزاء مختلفــة لوثيقــة طويلــة فى وقــت واحد عـن طـريــق تقسيــم النـافــذة الـى جـزئـين فيظهـر موقعـان مختلفـان مــن نفــس الوثيقــة فـى كـل نـافــذة . فــإذا أجـريــت أى تغييــر فـى جــزء واحـد ينعكــس علـى الآخــر أيضــا . كـذلـك يمكــن العمـــل فـى نمــط مشاهـــدة مختـلـــف لـكـــل جــــزء. لتقسيـــم النــــافـــذة يمـكـــن عمــــل ذلـك بــاختـيـار أمــــرSplit مــن قائمـــةWindow أو استخــدام مربــع التقسيــم الموجــود أعلــى شـريــط التصفــح الـرأسـى أويمكنكــم ببساطـة استخـدام هـذا الإختصـار .
2- Alt + Shift + C --> Cancel Window Split
عنـدمــا تــكــون قـــد أنهــيـت العمـــل فــى جــزئـــين مـــن مستنـد طـــويــل وتحفـــظ التعديلات التــــى أجــريتــــهـا فـى كـــل نـافــــذة ، يقـــــوم وورد بحفــظ نسخـــة واحـــدة فـقــط مـــن المستنـــد بغــض النـظــر عــن النــافـــذة التـــى أدرجــت فيــها التعـديــلات . ستـــرغــب حتـمــا بعـــد ذلـــك فى رؤيــــة المستنــد فـى نــافــذة واحـــــدة بــإزالــــة شــريــــط الإنقــسام . لعـمـــل ذلــك يمكــنــــك استخـــــدام أمــــر Remove split مــن قــائمــــةw indow أو سحـــب شريــط الإنقسـام لأعـلـــى أو استخــدام هــذا الإختصار .
3- Alt + Ctrl + D --> Insert Endnote
إذا كنت تقوم بكتابة أكاديمية فستحتاج للتعليقات الختامية Endnote لإضافة مزيد من التفاصيـل عـن أمـر معين فى الوثيقـة مثـل تعـريف ، مصـدر ، مراجـع.. أو غـيـر ذلك . تظهــر التعليـقـات الختــاميــة فـى نهــايـــة قسـم أو وثيقـة بينــما يظهــر لكــل منـهـا مـرجــع (مسلسل) فى نص الوثيقة . الضغـط علـى ذلك المرجـعReference Mark ينقلـك مباشـرة للتعليـــق الختــامــى . لإدراج التعليقـات الختاميـــة يمكــن استخـدام مـربـــع حــوارEndnote مــن قائـــم إدراج أو Alt + Ctrl + D.
4- Alt + Ctrl + F --> Insert Footnote
يمكــن إدراج الحواشـي السفليــةFootnotes باستخــدام هـذا الاختصــار بـديـــلا عـن أمـرFootnote مـن قـائمـة إدراج . وهـى عبارة عـن بيانات توضيحيـة متسلسلــة مرتبطــة بجزء معــين مـن النــص تظهــر بجواره علامــة مرجعيــة ، إذا ضغــط عليــها بالماوس تنقـلـك للحاشيــة السفليـة المـرتبطــة بــها (فـى نمـط مشاهــدة).
5- Alt + Ctrl + N --> Normal View
يعتبـر نمـط المشـاهـدةNormal view هـو النمـط الأكـثـر استـخــدامـــاً لمعـظـــم مهــام الكتابــة والتحريــر والتنسيـق . وهـو النمـط الافتــراضــي لـبرنــامــج وورد . وبينما لا يمكـن فـى هــذا النمـط مشـاهـدة رأس وتـذييــل الصفحـة وكذلك هوامش الصفحة بالنسبة لحـدود الورقة إلا أنه يمكنك مشاهدة ذلك فى نمط Print layout.
6- Alt + Ctrl + O --> Outline View
يعتبـر نمـط المشاهــدة Outline view هـو النمـط الوحــيـد الــذى يمكّـنـــك مـن تحريـر الوثـائـق الأصليــةMaster document حيـث يمكنــك دمــج وثائــق عـديــدة فـى إطــار عمــل كبيــر بـه إرتبــاطــات تشعبيــةLinks لـكــل وثيقـــة فـرعيـــة. فـى نمـط المشـاهـدة Outline توجــد خصـائـص عديــدة مثــل تعليــة Promote أو خفـضDemote أو مـدExpand أو طـى Collapse العنـاويــن أو إدراج أو حــذف وثيقــة فرعيــة وغيــر ذلـك مـن الخصـائـص التــى يقـــدمــها لــنـا خــط أدوات Outlining.
7- Alt + Ctrl + I --> Print Preview
تعتبــرPrint Preview أى معايـنــة الـوثـائـق قبــل الطـباعة أداة هـامــة فـى وورد حيــث يمكنــك عــرض الوثيقـــة الخاصــة بـك بطـرق متـنـوعــة للتحقـــق مـن طريقــة ظهـورها عنــد طباعتـهــا . ويمكنــك التحـرك حــول الوثيقــة الموجـــودة باستخــدام مفاتيــح السهــم واسهـــم التصفـــح ومفــاتيـــح Pg Dn & Pg Up وكذلك يمكـن تكبير أو تصغيـر الصفحة . ويمكــن حتــى التحـريــر فـى هــذا النمــط (بـامكانــيات أقــل) أو تـغيـيــر الهـوامــش بـاستخـــدام المسطـرة. وهـذا الإختصـار بديــل عـن زر من شريــط الأدوات القياسى أو أمرPrint Preview من قائمة ملف .
8- Alt + Ctrl + C --> Copy Right)
تستخــدم عـلامــةcopyright لبيــان أن حقــوق الملكيـــة محفـوظــة ومسجلــــة. ويمكـــن إدراج هـــذه العـلامــة إمــا بـــإدراجـــهـا كــرمـــز symbol مــن قائمـــةInsert وإدراج أو إدراجها كنــص تلقائــىAutotext بكــتـابــة(c) فيحــولـــها وورد الــىc تلقـائــيـــا، وأخيـــرا يمـكــنــــك إدراجــــهـا بــاستخــدام هــذا الإختزال .
9- Alt + Ctrl + T --> Trade MarkTM
تعـنــىTrade Mark عــلامــة تجـاريـــة مسجلــة مثــل اســم أو شعـــار شركــة أو ماركــة معينـــة بمــا يعنــى أنهـــا مملــوكــة لجهــة أو شخــص مــا. ولإدراج هــذه العــلامــة يمـكــن استخـــدام أمــرSymbol رمـز مـن قـائمــــة إدراج ، أو باستخــدام خــاصيــة النــص التلقائــى حيــث تـكتـــبtm الى وأخيــرا يمكــن استخــدام هـذا الإختــزال .
10- Alt + Shift + D --> Add Date Field
يستخدم هذا الإختصار لإدراج تاريخ اليومSystem Date المخزن فى ذاكرة الجهاز . كل مرة تعيد فتح المستند سوف يتم تحديث التاريخ . وسيظهر التاريخ بالتنسيق الإفتراضى والذى يمكنك تغييره من مربع حوارDate & Time فى قائمة إدراج Insert.
11- Alt + Shift + T --> Add Time Field
عــنــــد إدراج مجــال "الــوقـــــت" يستخــــدم وورد حقيـقـــة "شفــرات" خــاصـــة بهـــذا المجــال، وهــى عبــارة عن تعليــمات محــددة تــولّـــد "نتيجــــة" لوظــائـف شفــرة المجــال يمكــن التــأرجــح بينهــمــا بمفتــاحــى Shift + F9. و نتيجــة المجـــال مـن الصعــب تميـــيزهـــا عــن النــص العــــادى، لــذلـك يقــوم وورد بــإضــافـــة خـاصيــة مُمَيِــزة تسمـى التظليـــل حيـث تسـاعـدكـم علـى تحـديــد مكـان مثــل تلـك النتائــج . سيتــم تحـديــث الـوقــت كلمـا فتحــت المستنــد أو بالضغـط علـى مفتـاح F9.
12- Alt + Shift + P --> Add Page Field
يختلــف إدراج رقــم صفحــة فـى مـوقـــع معــين (فـى ســياق الكـلام مثــلا) عــن إدراج أرقـــام الصفحــات مــن قــائمــــة إدراج Insert والـــذى سيظـهـــر فــى جميـــع صفحـــات المستـنــــد وفــى مكــان ثـــابــت ومحـدد . نستـخــدم هـــذا الإختصــار لإدخــال رقــم الصفحـــة الحاليــة عنـــد مـوقـــع نقطـــة الإدراج ويسمــى هــذا "مجال صفحــة" لأنــه سيتــم تحـديثـــه كلـمـا أعيــد فتـــــح المستنــد .
13- Ctrl + Shift + L --> Add List Field
تسـاعــد قــوائــم التعــداد النقطــى فــى تمييز سلسلــة مـن البنـــود الهـامــة أو النقـاط مــن بقيــة النــص المــوجــود بوثيقــــة . إذا استخـدمـــت هـــذا الإختـــزال سـيقـــوم وورد بــإدراج تعـــداد نقــطــى بمسـافـة بــادئــة معـلقـــة .يمكنــك أيضــا إستخـــدام زر مــن شريــط الأدوات كبديــل. فـإذا قمــت بحــذف أحـــد البنــــود مـــن وســـط قائـمـــة التعــــداد النقطــــى سيتـــولــــى وورد مباشــرة إعـــادة الترقيــم. يمكنــك تهيئــة قائمـــة تعــداد رقـمــى أو تطبيـــق مــواصفـــات خاصــة بـــك على تنسيـــق الـرقــم باستخـدام زرCustomize فــى عـلامــــة تبــويـــبNumbered الخــاصة بمـربـــع حــــوار Bullets & Numbering .
14- Ctrl + Shift +D --> Double Underline
هـــذا الإختصــــار مفيـــــد جـــــداً لعـــــدم وجــــــــود بـديـــــل لـــــه فــى شـــريـــــط الأدوات حــيـــث يقـــــوم بــــإدراج أو إلـغـــــاء خــط مــــزدوج تحــــت النــــص الــــذى تــــم تحـــديـــــده . والبــديـــــل لــــه هــــو فتـــــح مربـــــع حــــوارfont خـــط مــــن قــائمــــــة تنسيـــــقformat ثـــم إختيــــار علامــــة تبـــويــــب font ومنــــها نخــــتــار نمـــط التخطيـــــطUnderline style مـــن القائمــــة المنسدلــــة وهــو double line.
15- Ctrl + Shift + W --> Words Underline
هـذا الإختصـــار مفيـــد جـداً لعــدم وجــود بــديــل لــه فـى شريــط الأدوات حيــث يقــوم بـــإدراج خـــط تحـــت الكـلـمات فقـط دون المســافــات . والبـديــل لـــه هــوـ فتـــح مربـــع حــوارFont خــط مــن قائمـــة تنسيــقFormat ثــم إختيـــار علامــة تبــويــبFont ومـنها نختــار نمـط التخطيــط Underline Style مـن القائمـة المنسدلـة وهـو Word underline
16- Ctrl + Shift + C --> Copy Painter
يمكـن باستخـدام زرFormat painter الموجود على شريط الأدوات القياسـى أن ننسـخ تنسيـق الحـروف والفقـرات كخطـوة أولـى قبل اعـادة تطبيق نفـس التنسيق على جـزء أو أجـزاء أخـرى من الوثيقـة . فى هـذه الحالـة سيتغير شكل مؤشر الماوس ليصبح بشكل فرشاة موضحاً أن أمرFormat Painter نشط (لاحظ أنه لايوجد قص للتنسيقــات النــص كمـا هـو الحـال فى النص نفسـه) .
17- Ctrl + Shift + V --> Paste Painter
يستخــــدم للصـــق تنسيـــق الحـــروف والفقـــرات الــذى سبـــق نسخـــه الــى نــص أو فقــرة أخــرى . يـتــم ذلــك باختـيــار النــص المطلــوب تنسيقـــه بينـمـا يكــون مــؤشــــر المــاوس بشكـــل فـرشـــاة، فيقــــوم وورد مبـاشـــرة بتطبيـــق كــافــــة التنسيـقــات علــى النــــص المخــتــار . وليــس لهــذا الإختصـــار بـديـــل علــى شـريـــط الأدوات وهـــو زرF.Font إضغـــط عليــــه مـــرة واحــــدة لنقــــل التنسيــــق مــــرة واحـــدة فقــــط أو عليـــــه مــرتــــين لنقـــــل التنسيــــق مــرات عــديــــدة . لإنـــهاء التنسيــق قــم بالضـغـــط علـــىEsc. أو Format Painter.
__________________
معقوله ..!!
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| 88%
يقول لابرويير : بعضنا ينجح بذكائه، وبعضنا ينجح بغباء الاخرين
يقول شكسبير : الصديق الحقيقي هو الذي يخبرك باسم امه 
الإهداءات
12-12-2006, 03:23 AM
كل ماتريده عن الword من الألف إلى الياء... 
العرض العادي
